¿Por qué desarrollamos Hotelsys? ¡Hay una gran cantidad de software para hoteles en el mercado que hace de todo! desde PMS, hasta sincronizaciones con OTAs, en definitiva hay softwares de gestión que no solo te permitirán gestionar tu hotel sino que también tendrás la posibilidad de gestionar todo lo que rodea a tu hotel, el bar, el restaurante, el alquiler de los barcos, tumbonas. , paraguas, en fin, ¡todo!
El software de gestión para pequeños hoteles o B&B con un módulo básico completamente gratuito
¡Hotelsys fue creado para aquellas personas que no quieren un software que lo haga todo! pero que es fácil de usar y tiene la funcionalidad básica para gestionar un pequeño hotel o B&B..
Pero esto no quiere decir que mañana si quieres no puedas añadir una nueva característica, puedes hacerlo sin problemas, te lo explico mejor.
Decidimos desarrollar Hotelsys como un módulo del software Odoo, que es un CRM de código abierto que existe en el mercado desde hace muchos años y es muy estable.
Gracias a Odoo hemos podido desarrollar un módulo independiente y escalable para gestionar tu hotel y lo hemos integrado con los demás ya existentes en el mismo Odoo, prácticamente una vez hayas realizado una reserva podrás realizar una factura utilizando el módulo estándar de Odoo para crear este último.
O por ejemplo si un día necesitas gestionar un módulo de nóminas de tus empleados o también quieres gestionar el restaurante puedes hacerlo sin problemas, y lo mismo con cualquier otro módulo.
¿Cuánto tiempo es gratuito el programa Hotelsys y cuáles son sus limitaciones?
¡¡La versión que estamos probando será gratuita para siempre!! y no hay limitaciones en el uso del software, puedes configurar tu hotel con más de 100 habitaciones y utilizar el software gratis y para siempre.
¿Habrá también una versión paga de Hotelsys?
Sí, la versión básica será la misma que la gratuita, sin embargo habrá módulos adicionales que serán de pago y podrás elegir cuáles comprar o quedarte con el módulo básico gratuito para siempre.
¿Qué necesito para utilizar Hotelsys?
NecesDicho esto, comencemos con los detalles del módulo gratuito, veamos qué ofrece el software de gestión de Hotelsys para hoteles o B&B:itará un servidor, una instalación funcional con Odoo 14 en la versión Comunidad (Open Source).
Dicho esto, comencemos con los detalles del módulo gratuito, veamos qué ofrece el software de gestión de Hotelsys para hoteles o B&B:
A continuación vemos las principales características de Hotelsys:
En el módulo gratuito encontrarás un menú principal con varias secciones, en la sección de configuración del hotel podrás crear las siguientes entidades:
- Habitaciones
- Atributos de la habitación
- Tipos de habitaciones
- Planos de habitaciones
Y por último tendrás una opción para crear habitaciones automáticamente, por ejemplo si tienes un hotel que tiene 60 habitaciones y están todas numeradas puedes crearlas automáticamente de forma muy sencilla gracias a un sistema que hemos creado e insertado en el software de Hotelsys.
Gestión de tarifas
Una vez configuradas las habitaciones del hotel pasamos a la creación y configuración de las tarifas:
Podrás crear tantas tarifas como quieras y asignar una tarifa para cada categoría de canal de entrada, por ejemplo todas las reservas que provengan de OTA tendrán una tarifa, las reservas que provengan de tu sitio web tendrán otra tarifa y finalmente podrás configurar una tarifa específica para reservas directas de hotel.
Crear las tarifas es muy sencillo, ingresas la fecha de inicio, la fecha de finalización y automáticamente se crea la tarifa con los precios estándar de los tipos de habitación.
Podrás introducir y modificar el precio único diario en cada tarifa o podrás modificar el precio de una habitación o de un grupo de habitaciones para un rango de fechas determinado.
Gestión de reservas
En este apartado tenemos la parte más importante del programa que es la gestión de reservas, como puedes ver en la imagen podrás insertar a los huéspedes, la persona principal de la reserva y las habitaciones o la habitación en una reserva. .
Además de esto hay una sección dedicada a gastos extras llamada atributos, puedes ingresar otros gastos en la reserva para poder mantener bajo control los gastos extras de la reserva..
Disponibilidad de cuarto
En este apartado encontrarás la tabla de disponibilidad de tus habitaciones, como se muestra en la figura podrás consultar el porcentaje de ocupación y pulsando en las reservas podrás visualizar rápidamente los datos.
Panel principal (tablero)
En esta página podrás seguir las reservas entrantes y salientes del día, la facturación de los últimos meses y el porcentaje de ocupación de la próxima semana.
Descargar Hotelesys
Per chi volesse provare il software Hotelsys potrà farlo riempiendo il form al seguente link e potrà scaricare immediatamente il modulo per Odoo 14 versione Community al seguente link : Modulo Hotelsys
